އޮފީސްތަކާއި، މުއައްސަސާތަކާއި، އަދި އިޖުތިމާޢީ ތަފާތު އެކި ދާއިރާތަކުގައި މަސައްކަތްކުރާ ވަކި މީހަކާ ބެހޭގޮތުން އެކި ބާވަތުގެ ލިޔުންތައް ތައްޔާރުކުރުމަކީ ވަރަށް އާންމުކޮށް ހިނގާ ކަމެކެވެ. މީގެ ތެރޭގައި މުވައްޒަފުންގެ މަސައްކަތުގެ ފެންވަރު ވަޒަންކުރުމުގެ ރިޕޯޓުތަކާއި، ވަކި ފަރުދެއްގެ ޚާއްޞަ ޚިދުމަތެއް އަގުވަޒަންކޮށް ފާހަގަކުރުމަށް އެކުލަވައިލެވޭ ރިޕޯޓުތައް ހިމެނެއެވެ.
މިފަދަ ރިޕޯޓުތައް ތައްޔާރުކުރުމުގައި އެންމެ މުހިންމު އަދި އެންމެ ބޮޑަށް ސަމާލުކަން ދޭންޖެހޭ އަސާސަކީ، ރިޕޯޓުގެ މުޅި މައުޟޫޢު އެ ބުނާ ވަކި ފަރުދަކަށް އެކަނި އަމާޒުވެފައި އޮތުމެވެ. އެ މީހާއާއެކު މަސައްކަތްކުރާ އެހެން ފަރާތްތަކުގެ ވާހަކައަށް ރިޕޯޓުގެ މިސްރާބު ބަދަލުވެގެން ދިއުމަކީ ރިޕޯޓުގެ ފެންވަރު ގެއްލި، އޭގެ އަސްލު މަޤްޞަދު ޙާޞިލުނުވެ ދިއުމަށް މެދުވެރިވާ މައިގަނޑު ސަބަބެކެވެ.
ރިޕޯޓެއްގައި އަސްލު މައުޟޫޢު ގެއްލި، ބޭނުންވާ މަޤްޞަދާ ދުރަށް ދެވޭ މައިގަނޑު ސަބަބުތަކުގެ ތެރޭގައި ތިރީގައިވާ ކަންކަން ފާހަގަކުރެވެއެވެ.
ގްރޫޕް މަސައްކަތުގެ ވާހަކަ މާބޮޑަށް އެކުލެވުން:
# އެ ފަރުދަކު މަސައްކަތްކުރާ ޓީމުގެ ނަތީޖާއާއި އެހެން މެންބަރުން ކުރި މަސައްކަތްތަކުގެ ތަފްޞީލުތައް މާބޮޑަށް ލިޔުމުގެ ތެރެއަށް ވެއްދުމުގެ ސަބަބުން، އެ ފަރުދެއްގެ ޙިއްޞާއަކީ ކޮބައިކަން ސާފުނުވެ ދެއެވެ.
ޝަޚްޞީ މަޢުލޫމާތާއި މަސައްކަތުގެ ދާއިރާ އޮޅުން:
# އެ މީހެއްގެ އަމިއްލަ ޤާބިލުކަމާއި ނެރުނު ވަކިވަކި ނަތީޖާތަކަށް އަލިއަޅުވައިލުމުގެ ބަދަލުގައި، އެކުގައި މަސައްކަތް ކުރި އެހެން މީހުންގެ މަސައްކަތަށް މާބޮޑަށް ސަމާލުކަން ދެވި، އަސްލު ރިޕޯޓު އަމާޒުވާ މީހާގެ ވާހަކަ ފަނޑުވެގެން ދެއެވެ.
ރިޕޯޓުގެ ފެންވަރު ހިފެހެއްޓުމަށްޓަކައި ސަމާލުކަން ދޭންވީ މުހިންމު ކަންކަން
ވަކި ފަރުދަކާ ބެހޭގޮތުން ލިޔެވޭ ރިޕޯޓަކީ އެ މީހެއްގެ ވަކިވަކި ކާމިޔާބީތަކާއި، ދިމާވި ގޮންޖެހުންތަކާއި، އަދި ހޯދާފައިވާ ކުރިއެރުންތައް އެއްވެސް އޮޅުމެއްނެތި ސާފުކޮށް ފެންނަން އޮންނަގޮތައް ތައްޔާރުކުރެވޭ ރިޕޯޓަކަށް ވާންޖެހޭނެއެވެ.
ހޭލުންތެރި އަދި ޒިންމާދާރު ލިޔުންތެރިންނާއި އިސްވެރިން މިފަދަ ރިޕޯޓުތައް ތައްޔާރުކުރާއިރު، މައުޟޫޢުން ބޭރުނުވެ، ސީދާ އެ ފަރުދަކަށް އެކަނި ޚާއްޞަކޮށްގެން ރިޕޯޓު އެކުލަވައިލުމަކީ ރިޕޯޓުގެ އަގުވަޒަންކުރެވި، އެންމެ އިންޞާފުވެރި އަދި އެދެވޭ ނަތީޖާ ނެރެދެވޭނެ އެންމެ ފުރިހަމަ ގޮތެވެ.
ރިއެކްޓް އަދި ކޮމެންޓް ކުރެއްވުމަށް
